社団法人士別青年会議所（以下「士別青年会議所」といいます）は、個人情報の保護、適正な管理を活動上の重要事項と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取扱いに関する方針を明確に示した上で、その遵守を徹底していくことをここに表明いたします。

■ 基本方針

士別青年会議所は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

■ 個人情報とは

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される個人に関する情報（お名前・ご住所・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス・その他の履歴や記述など）その個人を識別することができる情報であると認識しています。

■ 収集、利用について

士別青年会議所は、ご本人の個人情報を提供業務に必要な範囲内で適正・適法な手段によって取得いたします。また、 事前にお伝えした目的の範囲内でのみ利用しご本人の同意無くその範囲を超えて利用しません。

■ 第三者への提供について

士別青年会議所は、あらかじめご了承をいただいた場合及び法の定めによる場合を除き第三者にご本人の情報を提供又は開示いたしません。但し、目的の範囲内で共同利用会社との間で個人情報を共同利用する場合、個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合があります。その場合、情報が適正に取扱われるよう共同利用会社及び委託先を管理いたします。

■ 適正管理について

個人情報については適正かつ慎重に管理いたします。個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。

(1) 技術的および物理的な措置を行なうことにより、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行なっています。
(2) 情報セキュリティに関して会員への周知徹底を実施しています。

■ 開示・訂正・利用停止

士別青年会議所はご本人が自身の情報の内容の開示、訂正、利用停止等を希望された場合はこれに応じます。但し、請求が法令による要件を満たさない場合は対応できない場合があります。

■ 維持、改善

士別青年会議所は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者の教育・監督を実施します。また、本方針は適宜その内容を見直し個人情報保護の改善を図ります。

■ 問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求については、士別青年会議所までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

士別青年会議所
095-0022　北海道士別市西2条5丁目　士別商工会館
TEL 0165-23-2144　　FAX　0165-23-1838